It just got easier to turn your best ideas into downloadable and ready-to-share files. With just a prompt, Gemini can now create PDFs, Microsoft Word and Excel, Google Docs, Sheets, Slides and more directly in your chat, meaning you can quickly move from a brainstorm to a complete file without ever leaving the Gemini app.
https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-app/generate-files-in-gemini/
제미나이, 문서 직접 만든다
구글 제미나이, 채팅창서 PDF·엑셀·워드 파일 즉시 추출 기능 공개
아이디어 구상부터 파일 완성까지 '원스톱 워크플로우' 시대 개막
구글의 생성형 AI '제미나이(Gemini)'가 채팅 중에 PDF, 마이크로소프트 워드 및 엑셀 등 전문적인 문서 파일을 직접 생성하고 내보낼 수 있는 기능을 업데이트하며 일상적인 업무와 학업 현장에서 새로운 변화를 예고하고 있다.
그동안 AI가 생성한 결과물을 별도로 복사해 문서 도구에 일일이 붙여넣고 서식을 수정해야 했던 번거로움이 사라지면서, 아이디어 구상부터 최종 문서 완성까지의 전 과정이 단일 플랫폼 내에서 해결되는 '통합 워크플로우' 시대가 열릴 전망이다.
구글은 지난 4월 29일 전 세계 모든 제미나이 앱 사용자를 대상으로 워크스페이스 파일 및 주요 문서 형식을 바로 생성하고 저장할 수 있는 '제미나이 파일 생성 기능' 업데이트를 공식 발표했다.
'복사·붙여넣기' 없는 문서화... 생산성 혁신의 시작
이번 업데이트는 단순한 텍스트 답변을 넘어 사용자에게 즉시 활용 가능한 '완성된 결과물'을 제공한다는 점에서 의미가 크다. 사용자들은 제미나이와의 대화 과정에서 도출된 방대한 데이터를 엑셀 시트로 변환하거나, 정립된 아이디어를 곧바로 PDF 보고서로 추출할 수 있게 됐다.
지원되는 파일 형식은 구글 워크스페이스(Docs, Sheets, Slides)를 비롯해 .pdf, .docx, .xlsx, .csv, LaTeX, 일반 텍스트(TXT), 서식 있는 텍스트(RTF), 마크다운(MD) 등 범용적인 포맷을 대부분 포함한다. 생성된 파일은 사용자의 기기에 직접 다운로드하거나 구글 드라이브로 즉시 내보낼 수 있어 개인 업무는 물론 팀 단위의 협업 환경에서도 강력한 연계성을 자랑한다.
제미나이 파일 생성 및 내보내기 기능 활용 가이드
새롭게 도입된 기능을 일상에서 효과적으로 활용하는 방법은 매우 간단하며 직관적이다. 사용자가 제미나이 앱을 통해 수행할 수 있는 주요 단계는 다음과 같다.
첫째, 제미나이 채팅창에 구체적인 작업 지시와 함께 원하는 파일 형식을 요청한다. 예를 들어 "이번 주 가계부 내역을 엑셀 파일로 정리해줘"라거나 "중세 유럽 건축 양식에 대한 조사 내용을 PDF로 만들어줘"와 같은 명령이 가능하다.
둘째, 제미나이가 요청한 내용을 생성하면 하단에 활성화되는 '내보내기' 또는 '파일 생성' 아이콘을 클릭한다. 이때 사용자는 상황에 맞는 다양한 파일 형식 옵션 중 하나를 선택할 수 있다.
셋째, 생성이 완료된 파일을 자신의 PC나 모바일 기기에 내려받거나 구글 드라이브에 저장한다. 이렇게 생성된 파일은 원본 서식이 유지된 상태로 즉시 편집하거나 이메일, 메신저 등을 통해 공유할 수 있다.
비즈니스부터 학업까지... AI 에이전트의 일상화
이번 기능 업데이트는 직장인들에게는 보고서 및 데이터 분석 업무의 시간을 단축해주는 효율적인 비서 역할을, 학생들에게는 과제 정리 및 논문 초안 작성을 돕는 지능형 도구로서의 역할을 할 것으로 기대된다. 복잡한 수식이나 표가 들어가는 작업도 제미나이가 직접 파일로 생성해주기 때문에 사용자의 수작업 오차를 줄이는 데도 기여한다.
특히 전문적인 서식이 필요한 전문직 종사자나 다국어 문서 작성이 잦은 사용자들에게도 이번 업데이트는 큰 반향을 일으키고 있다. 텍스트 위주의 AI 활용을 넘어 실질적인 파일 기반의 업무 환경으로 패러다임이 전환되면서 '1인 1 AI 에이전트' 시대가 한층 앞당겨졌다는 평가가 나온다.
전문가 분석 및 제언
산업계에서는 이번 업데이트가 AI의 활용 가치를 '조력자'에서 '실행자'로 격상시킨 중요한 계기라고 분석한다.
AI전문가들은 "AI가 생성한 데이터를 범용 오피스 파일로 즉시 변환하는 기능은 정보의 가공과 공유 속도를 획기적으로 높일 것"이라며 "개별 사용자의 생산성 향상이 결국 기업 전체의 디지털 경쟁력 강화로 이어지는 선순환 구조를 만들 것으로 보인다"고 전망했다.
구글은 향후 사용자의 피드백을 바탕으로 더 정교한 문서 서식 지정 기능을 추가하고, 지원 파일 형식을 지속적으로 확대하여 제미나이를 통합 생산성 허브로 발전시켜 나갈 계획이다.
[아웃소싱타임스 김민수 기자]
Gemini's New File Feature Tested - What Actually Works
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